Los archivos en un gráfico. La ontología de registros en contextos en el marco de las normas y prácticas de la descripción archivística

por | 20 mayo, 2021
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Archives in a graph. The records in contexts ontology within the framework of standards and practices of archival description

Pierluigi Feliciati

JLIS.it, ISSN 2038-1026, Vol. 12, n. 1, 2021, p. 92-101

Se presenta el modelo de referencia Records in Context (RiC), una nueva norma para la descripción de archivos que tiene en cuenta todos los aspectos importantes surgidos de las prácticas y experiencias nacionales, los modelos conceptuales desarrollados por otras profesiones documentales, y sobre todo, las oportunidades que ofrecen las tecnologías para la producción, publicación, intercambio, uso y reutilización de datos. Desde finales de 2012, el Grupo de Expertos en Descripción de Archivos (EGAD) del International Council on Archives (ICA) ha estado trabajando en la elaboración de esta nueva norma, estructurada en dos partes: un modelo conceptual para la descripción archivística (RiC-CM) y una ontología (RiC-O). En 2019 El ICA-EGAD publicó el borrador de RiC-CM 0.2 y la primera versión oficial de la ontología RiC 0.1. Este proceso de descripción archivística tiene como objetivo el intercambio semiautomático de metadatos. Entre los aspectos críticos se destaca que para reforzar el valor público de la descripción archivística es importante reforzar la multidimensionalidad, la posibilidad de compartir, la apertura y la conexión semántica con la información fiable en la web, aunque no provenga de fuentes de archivo. La descripción es una de las actividades clave de la profesión archivística, y una garantía para la correcta gestión, acceso y conservación de los archivos. Con este modelo se supera la jerarquía descriptiva y la concepción de la ayuda a la recuperación -incluso electrónica- como los documentos aislados de los Linked Open Data disponibles en la infoesfera. El evidente dinamismo de los archivos del presente debe ser correspondido por formas de acceso igualmente dinámicas, basadas en descripciones correctas y contextualizadas, para evitar descripciones inútiles para los usuarios y no interpretables por los agentes web.

https://www.jlis.it/article/view/12675

Resumen elaborado por María Osuna González

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