Estrategias sobre colecciones en bibliotecas universitarias españolas

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José Luis Herrera Morillas

Revista española de documentación científica, ISSN 0210-0614, Vol. 44, n. 1, 2021

En este trabajo se estudian 47 bibliotecas universitarias españolas para conocer sus planes estratégicos, extraer las alusiones a las colecciones y realizar un análisis comparado entre los diferentes textos para comprobar los aspectos que reflejan sobre la gestión de las colecciones. Se han recopilado los documentos que están disponibles para consulta pública. El trabajo de investigación que  se  presenta  en  este  artículo  tiene  como  objetivo  general  estudiar las colecciones dentro de la planificación estratégica  de  las  bibliotecas  universitarias  españolas. Se concreta en estos objetivos específicos: recopilar planes estratégicos de bibliotecas universitarias españolas; identificar las alusiones a las colecciones en los documentos estratégicos recopilados; estudiar las referencias a las colecciones en los documentos y  comprobar  los  aspectos  de  la  gestión de colecciones que reflejan. Del conjunto de bibliotecas universitarias españolas analizadas, el 59,5 % cuentan  con  planes  estratégicos,  el  17 %  no  los  utilizan, el 14,8 % emplean otros planteamientos y el 8,5 % no han aportado información al respecto. De los planes estratégicos localizados, atendiendo  a  su  cobertura  cronológica,  solo  el  53,5  %  se  pueden considerar actualizados, es decir, abarcan el año en curso (2019) y/o los posteriores; mientras  que  el  46,4  %  se  pueden  considerar  desfasados. Sobre los contenidos referidos a las colecciones destacan notablemente, pues un  alto  porcentaje  de  los  28  planes  estratégicos  analizados (85,7 %), incluyen menciones a las colecciones y,  por  tanto,  se  pueden  considerar  como  uno  de  los ámbitos esenciales en los que se enmarcan las actuaciones estratégicas de las bibliotecas universitarias. Todo ello indica que el desarrollo de colecciones es una de las actividades que más atención y esfuerzo requieren por parte de los bibliotecarios. En relación  a  la  información  más precisa y detallada sobre la planificación estratégica de las colecciones en los 24 planes que la incluyen, se localiza en los objetivos y, sobre todo, en las  acciones  (o  estrategias).  El  estudio  comparado  de  esta  información  entre  los  diferentes  textos  ha  puesto de manifiesto aspectos como que la presencia de las medidas sobre colecciones no es igual en todos los textos. De tal modo que la variedad oscila entre bibliotecas que sólo mencionan 1 actuación (6 bibliotecas) y las que incluyen más de 7 actuaciones (otras 6 bibliotecas). De todos los procesos que integran el desarrollo o gestión de colecciones el análisis de las acciones o estrategias de los planes ha permitido conocer cuales están mejor representados y que, por tanto, se pueden considerar como prioritarios. Una primera observación al respecto indica que se pueden diferenciar claramente dos ámbitos: la colección física (64,5 % de las acciones) y la colección electrónica (35,4 % de las acciones). Reflejo evidente de que actualmente las colecciones bibliotecarias son colecciones híbridas. Los datos  manejados  en  este  trabajo  ilustran  cómo  los  avances  tecnológicos,  en  general,  y  la  incorporación  de  los  formatos  digitales,  en  particular, han supuesto una transformación del enfoque del desarrollo o gestión de las colecciones. si nos fijamos solo en los 12 planes estratégicos de cobertura cronológica posterior a 2019 dan una pista sobre cuáles son las metas en  las  que  se  quieren  implicar  las  bibliotecas  en  relación a la colección: mejora en los recursos y colecciones en apoyo a la docencia e investigación con especial atención a los recursos digitales (aparece en todos los planes); preservación y conservación; y reubicación de la colección impresa, aprovechar espacios.

http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/1316

Resumen elaborado por Antonio Rodríguez Vela

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