Gestionar un proyecto completo de coste por uso en una importante biblioteca académica

15 julio, 2019

Michael A. Arthur

Serials Review, ISSN 1879-095X, Vol. 44, n. 4, 2018, p. 299-306

En 2017 las bibliotecas de la Alabama University vieron que su presupuesto quedaba estancado, lo que llevó a plantearse la cancelación de suscripciones a revistas. Realizar una planificación racional exigía analizar el uso de publicaciones periódicas y bases de datos, poniendo el foco en aquellas con un alto coste por uso (CPU). Desde 2007 la biblioteca había enfatizado la migración a recursos en línea, los libros electrónicos y la compra de productos que ayudaran a gestionar el creciente número de recursos electrónicos. Los cambios estratégicos llevaron a la creación del departamento de Adquisición y Descubrimiento en 2015 y a la implantación de programa Usage Consolidation de EBSCO. El objetivo era conocer mejor el retorno de las inversiones. El proyecto era establecer el CPU para muchos recursos continuados gestionados por la biblioteca. El proyecto llevó dos meses e involucró a bibliotecarios y personal, además de la colaboración de editores y distribuidores. Los títulos con un alto CPU se volvieron a evaluar antes de decidir la cancelación. Los datos también sirvieron para negociar con varios editores. Los resultados fueron clave para tomar decisiones sobre mantener los títulos. La cancelación de algunos con alto CPU permitieron a la biblioteca invertir en otras iniciativas. El artículo subraya algunos puntos que pueden ser útiles para la gestión de otras colecciones, como los retos que supone el almacenamiento en varios silos, inconsistencias entre el coste y el uso de la información y cómo gestionar datos no COUNTER. Desarrollar objetivos claros, establecer expectativas realistas y la formación laboral son claves para el éxito de un proyecto de este tipo. El resultado fue un ahorro inmediato para la biblioteca, estableciendo la necesidad de nuevas evaluaciones y permitiendo la compra de nuevos recursos.

Resumen elaborado por Antonio Rodríguez Vela

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