The effectiveness of a Wikimedian in permanent residence: the BEIC case study

30 octubre, 2018

Federico Leva, Marco Chemello

JLIS.it, 9, ISSN: 2038-1026, Vol. 9, n. 3, 2018, p. 141-147

Muchas instituciones están interesadas en trabajar en proyectos Wikimedia, pero no saben qué podría incluir ni cuánto esfuerzo exigiría. Para desarrollar un plan completo se necesita asistencia profesional. Este artículo da algunos consejos sobre cómo las instituciones pueden elaborar un plan e interactuar de manera fructífera con entidades, grupos e individuos de Wikimedia. Lo primero es plantearse un calendario de objetivos. Para BEIC (Biblioteca Europea di Informazione e Cultura), especializada en la selección de autores y obras, es necesario saber qué artículos existen para “sus” autores, los cuales podrían enriquecer, y cuáles faltan y se podrían crear. Wikidata es clave como sitio de referencia para indicadores, entre los que se encuentra el más famoso, VIAF ID. Mix’n’match permite sincronizar datos de muchas instituciones. La Fundación BEIC tiene recursos limitados para alcanzar visibilidad fuera de Italia. Wikimedia le permite acceder a visitantes de cientos de países y culturas. Gracias a años de entrenamiento los trabajadores de BEIC pueden utilizar de manera independiente numerosos wiki, algo que en el futuro necesitaran todos los bibliotecarios, y lo mismo ocurrirá con todas las instituciones que trabajan en línea. A la hora de categorizar imágenes es importante que todas tengan al menos información sobre tema, lugar y año, y deben incluirse entre 5 y 10 categorías. Usuarios anónimos pueden ayudar a completar y corregir esta laboriosa tarea. Después se pueden añadir coordenadas geográficas con programas como Locator tool. Esto es útil tanto para investigadores como para audiencias más amplias. El objetiva final de BEIC es migrar todos los datos de su colección de libros a Wikidata, beneficiándose de sus datos enlazados abiertos y por su parte contribuyendo a mejorar la base de datos bibliográfica de Wikimedia. Es importante que los artículos tengan enlaces a otros artículos, pero también que a su vez sean enlazados. De no ser así, se quedan “huérfanos” y son difíciles de encontrar. Además, así se ayuda a los interesados a encontrar material similar.

Resumen elaborado por Antonio Rodríguez Vela

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