Cataloging Digitized Continuing Resources in a Shared Record Environment

15 marzo, 2018

Myung-Ja K. Han, Jamie Carlstone & Patrick Harrington

Cataloging & Classification Quarterly, ISSN 1544-4554, Vol. 56, n.2-3, 2018, p. 155-170

Las bibliotecas han desarrollado diferentes maneras de describir y proporcionar acceso a fuentes en diversos formatos. Para los registros múltiples es necesario crear un registro separado para los recursos en formatos electrónicos. La digitalización hace necesaria una nueva forma de catalogación, y digitalizar recursos continuos requiere un mayor esfuerzo ya que supone crear registros bibliográficos y de fondos. También es necesario proporcionar diferentes niveles de acceso y asegurarse de elegir el registro adecuado para publicaciones con cambios de títulos. Este artículo analiza los desafíos de la catalogación de recursos continuos y enfatiza la importancia de crear registros que puedan ser compartidos. Para que el acceso a recursos digitalizados sea posible, las imágenes digitales y sus archivos derivados (pdf, textos) deben ser almacenados en un servidor y cada ítem debe tener un identificador accesible por la web. HathiTrust proporciona exploración, acceso y preservación para recursos digitalizados. Permite que las instituciones no tengan que almacenar el contenido en su propio servidor. Proporciona URIs únicos con los identificadores que da cada institución e información y niveles de acceso variables a los recursos continuados dependiendo de los permisos dados por la entidad proveedora. Los registros de los recursos continuados requieren actualizaciones regulares. Según RDA los cambios importantes en los títulos hacen necesario un nuevo registro, que se vincula a los anteriores en los campos 760-787 de MARC. Tanto AACR2 como RDA siguen la regla de entradas sucesivas para catalogación de recursos continuados. Tanto CONSER como RDA han publicado pautas para la correcta catalogación de estos recursos. Cuando se digitaliza un recurso continuado que tiene múltiples registros en el catálogo, el catalogador debe decidir a qué registro se vincula el volumen digitalizado. Otro problema es la forma en la que la información del catálogo se muestra en la página de aterrizaje del catálogo. También es un problema la forma en que cada institución trabaja en cada fondo del mismo recurso continuado, cuestión que ha intentado solucionar CONSER con una iniciativa para estandarizar el procedimiento. Los volúmenes asociados a recursos continuados suponen un desafío adicional debido a las limitaciones de acceso. HathiTrust utiliza la fecha de publicación para determinar el estatus del copyright. Para digitalizar recursos continuados, la aproximación por registros separados tiene claras ventajas, aunque también dé varios problemas. Una opción es usar registros ya disponibles en WorldCat. Es un buen momento para crear fondos compartidos, para lo que sería útil tener un documento que especificara buenas prácticas.

Resumen elaborado por Antonio Rodríguez Vela

Comparte: Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *