When Good Enough Is Not Good Enough: Resolving Cataloging Issues for High Density Storage

29 junio, 2016

Laskowski, Mary S.

Cataloging & Classification Quarterly, ISSN 1544-4554, Vol. 54, n. 3, 2016, p. 147-158

La rareza y el uso de los documentos, los idiomas y formatos adquiridos, la tasa de adquisición de nuevo material, por ejemplo, todos ellos son factores clave en la determinación de un equilibrio adecuado en la colección de una biblioteca. Localmente, la Biblioteca de la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign, la Oak Street Library Facility, tiene una larga trayectoria en relación con la protección de su presupuesto de adquisiciones, mientras que su presupuesto operacional lo ha reducido varias veces en los últimos 15 años. Un flujo constante de adquisiciones entrantes en formato impreso y en otros formatos, combinado con una reducción de trabajo en la unidad de catalogación debido a restricciones presupuestarias y a jubilaciones tempranas, ha desplazado, siempre que ha sido posible, el énfasis a la eficiencia. Los esfuerzos para automatizar el proceso no han sido suficientes como para aliviar la creciente carga de trabajo del personal de los servicios técnicos. Sin embargo, y como una biblioteca de investigación de alto nivel, hay también una presión continua para proporcionar registros catalográficos de calidad para conseguir una mayor facilidad de acceso y descubrimiento de sus colecciones. Este artículo identifica los problemas relacionados con los retrasos en catalogación y control de calidad de los documentos albergados en las instalaciones de almacenamiento de alta densidad de la Oak Street Library Facility. Se analizan los resultados de un proyecto piloto realizado en las instalaciones de esta Biblioteca y se utilizan para demostrar el alto coste a que se enfrenta la institución para hacer frente a las preocupaciones concernientes a la catalogación retroactiva de los materiales en ella albergados, y de cómo no enfrentarse a esas preocupaciones contribuye a mayores problemas en el descubrimiento y acceso de dichos materiales. También se analizan los cambios en las normas de catalogación locales y sobre los criterios en relación con la forma de evaluar la relación coste / beneficio para una catalogación de calidad. Hay un gran número de variables que afectan a un equilibrio adecuado entre la calidad y el tiempo invertido en la catalogación, y muchas razones por las que las instituciones pueden diferir en sus resultados proyectados.

Resumen elaborado por la Sección de Documentación Bibliotecaria

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