The Big Deal, Interlibrary Loan, And Building The User-Centered Journal Collection: A Case Study

20 mayo, 2015

Wayne A. Pedersen, Janet Arcand & Mark Forbis

Serials Review, ISSN 1879-095X, Vol. 40, n. 4, 2014, p. 242-250

El artículo presenta un estudio realizado en la Iowa State University (ISU) Library para evaluar el equilibrio entre la propiedad de las revistas y el acceso al contenido de los artículos de las que no son propietarios. Este equilibrio supone en reto generalizado para las bibliotecas universitarias, que tienen que hacer frente a presupuestos estáticos y, sobre todo, a crecientes costes en la suscripción de revistas. En este contexto, la ISU Library puso en marcha un modelo de evaluación que utiliza la diferencia entre los datos por costes de uso y las cifras de coste del préstamo interbibliotecario. Partiendo del coste de la suscripción por paquetes a revistas electrónicas (Big Deal) con dos proveedores: Springer y Wiley, se trató de determinar si existían beneficios que justificasen la suscripción a títulos independientes de revistas y no a todo el paquete. El proceso de evaluación se realizó durante tres años, y se centró en estudiar el coste total por uso de otros Big Deals. En función de estos datos se decidió cancelar la suscripción al paquete de Springer y, con el apoyo del personal de la biblioteca se elaboró una lista de los títulos que se conservarían. En total se eliminaron el 84% de los títulos del Big Deal. El siguiente paso fue ver la repercusión de la cancelación en el coste del préstamo interbibliotecario, que pese a esto fue bajo. El Big Deal con Wiley también se canceló, pero debido a que el paquete tenía mayor uso, la supresión fue del 63% de los títulos. Este estudio y la cancelación de los Big Deals, no sólo ha supuesto un ahorro de fondos. Lo fundamental es que ha restituido a la Biblioteca de la ISU la toma de decisiones sobre la colección de revistas. Tener suscripciones individuales a Springer y Wiley permitirá una evaluación más sistemática y regular de la colección de revistas, y más adelante se decidirá abandonar o añadir un título en base a la demanda real de los usuarios, tal y como se refleja en las solicitudes de préstamo interbibliotecario.

Resumen realizado por Guillermo Villalba Blasco

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