CORAL: Implementing an Open-Source ERM System

3 septiembre, 2013

Andrea Imre, Eric Hartnett & C. Derrik Hiatt

The Serials Librarian, ISSN 1541-1095, Vol. 64, n. 1-4, 2013, p. 224-234

Los sistemas de gestión de recursos electrónicos ERM (Electronic Resource Management) son herramientas de gestión necesarias en las bibliotecas actuales ante el incremento que cada año se produce en las colecciones de este tipo de recursos. El presente artículo expone los beneficios y experiencias de la implantación de uno de estos sistemas, denominado CORAL, en tres bibliotecas universitarias norteamericanas. Bibliotecas entre cuyo personal se encuentran los autores del mismo. Se define CORAL (Centralized Online Resource Acquisitions and Licensing) sistema de gestión de código abierto desarrollado por la University of Notre Dame’s Hesburgh Libraries que consta de cuatro enlaces independientes para cada uno de los siguientes módulos: organización, recursos, licencias y estadística. Se relatan las experiencias de la Southern Illinois University Carbondale Morris Library; Texas A&M University; y Z. Smith Reynolds Library, de la Wake Forest University, en su intento de aglutinar en un único sistema las diversas herramientas comerciales que tenían en uso para la gestión de recursos electrónicos. Se describen las razones que implicaron su elección, así como las diversas fases en las que fueron activándose los módulos correspondientes, el orden en el que fueron entrando, las problemáticas detectadas y las soluciones planteadas. Se exponen los diversos programas de gestión de recursos electrónicos empleados por estas bibliotecas y sus funciones, así como los formatos de uso generalizado; programas que el personal bibliotecario veía de difícil sustitución por los nuevos ERM. Se detallan los diversos motivos que de manera independiente fueron planteados por estas bibliotecas para su elección, entre los que se destaca la demostración presencial que la Universidad de Notre Dame realizó sobre CORAL a todas ellas, a través de la cual se resaltó todas sus potencialidades, y la facilidad con la que el personal bibliotecario correspondiente podía ser formado en esta nueva herramienta, a un coste asumible. Tras un periodo de rodaje y solventados los problemas detectados en sus comienzos, se demuestra que CORAL es un sistema ERM útil y adaptable en estas bibliotecas, y con capacidad de mejora y adaptación a las necesidades futuras que se planteen.

 

Resumen realizado por la Sección de Documentación Bibliotecaria

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