Collaborative Cataloging within a Centralized Network: The Case of the University of the West Indies, Mona Campus

27 febrero, 2013

Rosemarie Runcie

 Cataloging and Classification Quarterly, ISSN 1544-4554, 52: 156-167, 2013

 Este artículo aborda la colaboración que se lleva a cabo entre las bibliotecas de la Universidad de West Indies (UWI – MINET), una red de profesionales de la información que persigue objetivos comunes: ofrecer servicios de calidad y facilitar la disponibilidad de la información. La UWI la forman cuatro campus. El más antiguo, el Campus de Mona, tiene un sistema bibliotecario integrado de la universidad, el Aleph y un OPAC, que gestiona las colecciones de sus bibliotecas a nivel regional y nacional. Su objetivo es la creación de un catálogo colectivo en línea que abarque todo el Campus. Así, las bibliotecas miembros pueden acceder a un solo sistema y mejoran las búsquedas de los usuarios. En 2009, al sistema Aleph se añaden los registros bibliográficos de DLIS, una biblioteca secundaria con política de circulación propia que elabora una hoja de cálculo con detalles bibliográficos de cada artículo e indica cuales aparecen previamente en el OPAC. Las funciones del interfaz de catalogación del Aleph son buscar en el protocolo Z39.50, descargar y editar los recursos bibliográficos, crear encabezamientos de materia y vincularlos. Una valoración desvela problemas relacionados con los recortes de personal, la disposición del mobiliario y la política de circulación de cada biblioteca. El trabajo es largo y tedioso y necesita de personal específico al que puedan relegar de sus tareas habituales. El mismo sistema, con la implementación de los módulos de circulación de Aleph, se aplica a las colecciones de la Biblioteca MSB y del Hospital Universitario de West Indies, que hasta el momento operaba con un sistema manual. A su nuevo Ex libris, Primo, se han trasladado los registros bibliográficos y de Autoridad de Aleph, que permite búsquedas de resultado único. Se consideran además otras actividades como centralizar las adquisiciones de recursos electrónicos o reforzar la red de comunicación a través del blog. En conclusión, las bibliotecas dela UWI– MINET están dispuestas a la cooperación al conocer las ventajas que conlleva. Actualmente posee 100.000 ejemplares. Existen algunas dificultades en el proceso de colaboración, pero a la larga los beneficios las superan y aseguran la preservación de las colecciones.

 Resumen elaborado por Esther Díaz Aznar

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