Automated access level cataloging for Internet resources at Columbia University Libraries

21 septiembre, 2012

Kate Harcorut, Melanie Wacker, Iris Wolley

Library Resources & Technical Services, Vol. 51, n. 3, 2007

Se hace un repaso detallado de las tareas llevadas a cabo por las bibliotecas de la Universidad de Columbia para desarrollar un formulario de catalogación de recursos electrónicos sencillo. La aparición de los recursos electrónicos ha obligado a las bibliotecas a afrontar los problemas derivados de su catalogación. Cada vez son más las entidades individuales o corporativas que crean sus propios sitios Web, donde ofrecen sus publicaciones en línea aparte de (o en vez de) su homóloga impresa. Del mismo modo, cada vez son más los usuarios que solicitan el acceso a los recursos electrónicos, por lo que el personal responsable del proceso técnico se ve obligado a afrontar este trabajo añadido. La mayoría de las bibliotecas han respondido a este problema usando esquemas más simples del formato MARC o a través de formularios basados en la descripción por medio de metadatos. Las bibliotecas de la Universidad de Columbia, sin embargo, han optado por crear un formulario lo más simple posible para el personal encargado de seleccionar los recursos, pero con los suficientes datos catalográficos. Se trata del IRCR (Internet Resource Cataloging Request), un software que proporciona sencillos formularios de catalogación en línea, a través de los cuales se generan automáticamente los registros MARC. El software se desarrolló posteriormente para adaptarse a otro tipo de materiales, como los microfilms, las analíticas, o para proporcionar acceso bibliográfico a los panfletos. Puede adaptarse a un gran número de proyectos y permite al personal de catalogación centrarse en las tareas de selección de materias y control de autoridades, así como permite dar acceso a los usuarios a las colecciones más desatendidas.

Resuemen elaborado por : Alicia Pastrana García

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