Weeding the Reference Collection: a Case Study of Collection Management

20 septiembre, 2012

Mary Francis

The Reference Librarian, Vol. 53, n. 2, 2012 

El artículo trata de la importancia de mantener la colección de referencia de una biblioteca actualizada y accesible mediante una revisión y expurgo periódicos. Nos presenta el caso de la biblioteca de la Dakota State University donde se lleva a cabo un proyecto de expurgo. Comienza planteando la situación de la colección de referencia (colección pequeña, lleva varios años sin ser revisada y crece sin un plan de futuro) y ofreciendo referencias a artículos que dan directrices sobre un proceso de expurgo. Señala que antes de comenzar es muy importante tener una visión general del proyecto y, en este caso concreto, establecieron unos objetivos y un plan de acción. Expone, a continuación, los pasos realizados para el proyecto de expurgo: 1) desarrollo de una política de actuación (que se incluye en el anexo del artículo) en la que quedan definidos aspectos como el propósito de la colección, unas directrices uniformes para la colección, una coordinación entre la colección y el servicio ofrecido, etc. 2) Revisión de los pedidos permanentes que requieren una supervisión para evitar la adquisición de documentos que no se van a utilizar. Los dos criterios principales para decidir si un pedido debe continuar o no es el uso pasado y presente y la redundancia de la obra. 3) Revisión de la colección de referencia, título por título mediante un listado topográfico, marcando los libros con papeles de distintos colores en función de lo que fueran a hacer con ellos: mantenerlos, trasladarlos a la colección principal, trasladarlos a otra colección o expurgarlos. Durante este paso, aprovecharon para hacer inventario. Una vez realizada la revisión, el artículo hace un análisis de los resultados obtenidos. Entre otros están los siguientes: fueron conscientes de que la fecha de la publicación no debe ser el único criterio a tener en cuenta para realizar un expurgo; muchas estanterías quedaron vacías y se aprovechó para hacer una sección de lectura para el tiempo libre; las versiones electrónicas de varios títulos sustituyeron a los pedidos permanentes; actualizaron la apariencia de la colección; se descubrieron lagunas en la colección. Para concluir, comenta que unas estadísticas de circulación significativas, unos lectores de códigos de barras portátiles y una base de datos con hojas de cálculo para reunir las estadísticas de uso de la colección, un listado topográfico organizado por años y por materias resultarían muy útiles en futuros procesos de expurgo.

Resumen elaborado por : Isabel Mª Domingo Montesinos

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