Issues of Personal Name Authority Control in a retrospective cataloging project

19 septiembre, 2012

Lucas Mak

Technical Services Quarterly, Vol. 28, n. 2, 2011

El artículo nos presenta un proyecto llevado a cabo por la Michigan State University (MSU) cuyo objetivo era la catalogación de una serie de boletines realizados por la propia universidad desde 1910 hasta 2000 y que habían sido digitalizados. Una vez que se decidió qué se debía catalogar, puesto que existían ciertos registros bibliográficos que se podían reutilizar, se plantearon si resultaría beneficioso hacer un trabajo de control de autoridades de nombres de persona. Puesto que los autores, en la mayoría de los casos, eran profesorado o alumnado de la universidad, solían repetirse en los diferentes boletines, por lo que decidió llevar a cabo el control de autoridades durante el proceso de catalogación siguiendo la dinámica de trabajo de NACO establecida en las bibliotecas MSU. Sin embargo, a pesar de estas decisiones previas, no diseñaron un plan de trabajo por lo que al poco tiempo de comenzar con el proyecto se dieron cuenta de que los catalogadores que lo estaban desarrollando estaban siguiendo criterios diferentes, asignando formas distintas de encabezamiento para el mismo autor. La corrección de estos registros y la creación de un plan para coordinar el trabajo de las autoridades a largo plazo se hizo, pues, urgente. Por un lado, identificaron aquellas fuentes fiables en las que podían consultar los nombres completos de los autores (evitando las siglas), como las publicaciones internas de la MSU, un listado con las titulaciones superiores conseguidas por los miembros del profesorado, fuentes de referencia biográfica como el American Men and Women of Science, directorios en línea y páginas web de departamentos universitarios de las respectivas instituciones, etc. Aún así hubo casos de nombres que resultaron problemáticos y que no se encontraron en ninguna fuente. Por otro lado, se desarrolló un diagrama para la toma de decisiones en el que, paso a paso, se detallaba cómo ir comprobando las autoridades existentes para evitar la duplicidad de registros. Concluye destacando la importancia del trabajo de autoridades de nombres de persona para los proyectos de catalogación retrospectiva y el papel primordial de la planificación al inicio de cualquier proyecto para conseguir el buen desarrollo del mismo.

Resumen elaborado por: Isabel Mª Domingo Montesinos

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