Turned loose in the OPAC: URL selection, addition, and management process

18 septiembre, 2012

Elizabeth S. Meagher; Chistopher C. Brown

Library Hi Tech, Vol. 28, n. 3, 2010

El artículo es un trabajo de estudio sobre un caso realizado en la Universidad de Denver en la biblioteca Pernose que posee colecciones de todas las materias impartidas en dicha Universidad excepto el área de Derecho. El OPAC de esta Biblioteca posee mas de 2.3 millones de documentos de los cuales aproximadamente un millón tienen acceso a texto completo. El documento tiene por objeto el estudio de los procesos de las instituciones tras la decisión de añadir registros en el catálogo que enlazan con cientos de miles de URLs con contenido Web disponible de forma gratuita, el trabajo se centra en los procesos de gestión que hacen que esto sea posible, así como de otros asuntos filosóficos. La implementación de un sistema de control de URLs, junto a la decisión de seguir un enfoque de enlaces al catálogo de URLs ha dado como consecuencia la mejora de un alto porcentaje de errores mejorados en los enlaces URL. Aborda asuntos URL de mantenimiento, soluciones que deben realizar el personal y las tasas de error de estos enlaces. La gestión URL de la Biblioteca Perose de la Universidad de Denver ha evolucionado con el tiempo, pasando el incremento de URLs de cientos a cientos de miles, se han ido desarrollando diferentes políticas y enfoques de gestión. La decisión de catalogar recursos Web de libre acceso, la carga por lotes, la capatización del personal para agregar y administrar las direcciones URL en los registros del catálogo, el uso de la lista de distribución del correo para notificar los problemas URLs encontrados y el seguimiento de URLs que enlazan con recursos de libre acceso, todo esto unido a un personal capaz de gestionar una gran colección de direcciones de URLs a través del Opac ha permitido a la biblioteca alcanzar un buen nivel de gestión en un módico tiempo a un ritmo necesario para responder a un entorno tecnológico de rápida evolución.

Resumen elaborado por : Miguel Ángel Bermejo Alonso

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