Transforming special collections through innovative uses for LibGuides

18 septiembre, 2012

Melanie Griffin; Barbara Lewis

The Electronic Library, Vol. 28, n. 2, 2010

El artículo muestra las innovaciones que ha introducido la University of South Florida (USF), Tampa, para revitalizar y dar mayor visibilidad a sus colecciones especiales. Para ello, Special & Digital Collections (SDC) ha creado guías de su colección mediante la plataforma Springshare’s LibGuides. LibGuides es una herramienta 2.0, creada especialmente para la comunidad bibliotecaria, que permite crear guías multimedia atractivas, compartir conocimiento e información y promover los recursos bibliotecarios en la comunidad. Algunas de las ventajas que ofrece son: facilidad y rapidez de actualización; método eficiente para la evaluación del uso; al estar alojado en un servidor, los bibliotecarios pueden centrarse en el contenido y no en los sistemas de apoyo y mantenimiento. Algunos de los resultados son: 1) presentación temática de las colecciones, ofreciendo una visión general de la colección y un acceso, de manera bien diferenciada, a los documentos que la biblioteca posee físicamente y aquellos que están digitalizados y se pueden consultar desde casa; 2) inserción de contenidos digitales sin llegar a constituir un repositorio digital; 3) inclusión de eventos relacionados con la materia de la colección, tales como lecturas actualizadas, seminarios o simposios; 4) evaluación: aparte de los comentarios de palabra y los de Facebook y Twitter, dieron especial importancia a las estadísticas de uso para medir el impacto de las guías. Para ello LibGuides cuenta con una prestación de recogida de datos. SDC considera la transición a LibGuides un éxito, de hecho el uso de su página web se ha visto incrementado. Pero USF también se ha encontrado con retos que ha tenido que enfrentar, como la revisión de las políticas de asignación de propiedad de las guías, el establecimiento de uniformidad en todas ellas y el avance hacia un mayor control de las guías mediante Campus Guides, un producto de Springshare que permite una personalización adicional.

Resumen elaborado por : Isabel Mª Domingo Montesinos

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