Managing Electronic Records in Manuscript Collections: A Case Study from the Beinecke Rare Book and Manuscript Library

18 septiembre, 2012

Michael Forstrom

The American Archivist, Vol. 72, n. 2, 2009

El artículo informa sobre la gestión de los registros electrónicos de la colección de manuscritos de la Biblioteca Beinecke de libros raros y manuscritos de la Universidad de Yale. En él se ofrece un caso práctico en el que un grupo de trabajo analiza dos colecciones de manuscritos literarios que contiene gran variedad de materiales digitales: los documentos de George Whitmore y de James Whitmore Welch verificando la autenticidad del proyecto InterPARES 1. En el InterPARES 1 el Instituto Internacional de Investigaciones sobre registros permanentes auténticos en sistemas electrónicos tiene como objetivo desarrollar los conocimientos esenciales para la conservación a largo plazo de registros auténticos creados y / o mantenidos en forma digital y proporcionar la base para las normas, políticas, estrategias y planes de acción, capaz de asegurar la longevidad de dicho material y la capacidad de sus usuarios a confiar en su autenticidad. En este estudio la biblioteca Beinecke analiza los requisitos de evaluación y mantenimiento de la autenticidad en los registros electrónicos y da una descripción archivística como modelo para la evaluación y el mantenimiento de la autenticidad de las copias de los registros electrónicos en colecciones manuscritas; además trabaja también en la unificación de criterios y en la creación de un modelo común, basándose en las reglas de descripción archivística con estandarización de contenidos aplicados a la descripción de medios de localización; son conocidas como DACS y son un juego de reglas neutrales para la descripción de archivos de colecciones de manuscritos que puede ser aplicada a todo tipo de material. En conclusión este estudio pretende ser un examen preliminar en el que se verifica que los requisitos básicos de InterPARES se están cumpliendo en la práctica y confirma que las reglas DACS apoyan el requisito básico InterPARES en la descripción de las colecciones de manuscritos, para satisfacer la mayor parte de las necesidades.

Resumen elaborado por: Mª Dolores Villanova Santiago

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