Lost gems: Identifying rare and unusual monographs in a university’s circulating collection

18 septiembre, 2012

Michael Barnes

Library Collections, Acquisitions, and Technical Services, Vol. 34, 2010

La Biblioteca de la Universidad de Michigan (UEM), decidió realizar este artículo, en el momento que llevó a cabo un proyecto piloto; lo escribió para poder explicar cuáles fueron los motivos por los que realizó esta labor, cómo se hizo y qué conclusiones se pueden sacar. En este trabajo la biblioteca, creada en 1949 a la vez que la universidad a la que pertenece, describe la necesidad que tiene, después de 160 años de trayectoria, de hacer una revisión sistemática de sus fondos, para identificar todos los libros raros y valiosos que tiene. El primer paso fue realizar una compilación de más de 40.000 títulos con impresión anterior a 1940. Después creó un equipo de revisión de libros raros y valiosos para identificar, evaluar, catalogar y custodiar de la manera más adecuada. Aun sabiendo que era una labor necesaria, no se cuenta con los medios físicos y económicos para llevarla a cabo, por lo que decide contar con la ayuda de un colaborador universitario en prácticas de la Escuela de Información de la Universidad de Michigan (UMSI) para realizar este proyecto. Gracias a una política de trasferencia de datos, los metadatos y la ARC (Recuperación de Colecciones Automatizadas), se consiguió llevar a cabo varios propósitos como identificar y corregir las entradas erróneas al catálogo, identificar los documentos que han adquirido valor desde su adquisición, familiarización con dichos fondos, conocimiento de su ubicación concreta, y certeza en saber que los documentos valiosos están custodiados en lugar seguro y son recuperables en cualquier momento. La biblioteca argumenta la necesidad de hacer lo mismo con los fondos impresos después de 1940.

Resumen elaborado por: Mª Dolores Villanova Santiago

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