Aligning collections budget with program priorities : a modified zero – based approach

12 septiembre, 2012

Gayle R.Y.C. Chan

Library Collections, Acquisitions, & Technical Services, Vol. 32, n.1, 2008

El documento analiza el impacto de los presupuestos de base 0 en la asignación presupuestaria de las bibliotecas de la Universidad de Hong Kong. Con la asignación de este presupuesto se evalúan cada año todos los programas y gastos de la organización y se proporciona información detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados. El presupuesto ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz. En el artículo se examinan las prácticas pasadas y actuales de asignación presupuestaria y también se compara y contrasta la utilización de diferentes metodologías de asignación presupuestaria para lograr un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles. Se planean los gastos en función de las necesidades. Para ello se examinaron de forma individual las necesidades de cada una de las bibliotecas de las facultades de la universidad atendiendo a una serie de criterios: necesidades de búsqueda, incremento en el coste de los materiales, utilidad. Se trata fundamentalmente de priorizar necesidades y objetivos para optimizar el presupuesto asignado. Se espera que el estudio ayude a la toma de decisiones la hora de realizar un presupuesto reduciendo los gastos de la asignación presupuestaria para las bibliotecas, pero sin afectar a las actividades prioritarias, manteniendo los servicios y minimizando los efectos negativos de la medida.

Resumen elaborado por: Emilio J. González Alfayate

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