Managing metadata for digital projects

30 agosto, 2012

Jin Ma

Library Collections, Acquisitions, & Technical Services, Vol. 30, n. 1/2, 2006

Artículo en el que se describen los pasos que deben seguirse a la hora de implementar metadatos en un proyecto de biblioteca digital. Se recoge una revisión de la literatura publicada sobre el tema, haciéndose notar que existen muy pocos trabajos abordados de una manera amplia, siendo la mayoría trabajos en los que se analiza la experiencia concreta de determinados proyectos. Por esta razón, el artículo pretende abordar el tema de un modo general, aunque incluyendo algunos ejemplos concretos relativos a los proyectos realizados en las bibliotecas de la Pennsylvania State University. La implementación de metadatos constituye un aspecto fundamental en el desarrollo de una biblioteca digital. Los pasos a seguir en este proceso son los siguientes: 1) Análisis de las necesidades del proyecto: no todos los proyectos de digitalización requieren el mismo tipo de metadatos. Ello dependerá de los objetivos del proyecto, de la naturaleza de la colección, del nivel de detalle que se quiera aplicar, etc. 2) Adopción de un esquema de metadatos: los esquemas de metadatos proporcionan una manera normalizada de representar los metadatos. Lo mejor es elegir un esquema que esté ampliamente aceptado y que se adapte bien a las necesidades del proyecto. No siempre se aplicarán todos los elementos descritos en el esquema; habrá que seleccionar cuáles de esos elementos son fundamentales y cuáles serán opcionales. 3) Creación del contenido de los metadatos: la calidad del contenido puede mejorar si se utiliza algún tipo de vocabulario controlado para determinados elementos y también si establecen reglas para la aplicación de los elementos; 4) Distribución y acceso: con la proliferación de los esquemas de metadatos y de los sistemas de gestión digitales, la interoperabilidad se ha convertido en una cuestión cada vez más importante. 5) Evaluación de metadatos; 6) Mantenimiento de metadatos: por ejemplo, puede suceder que aparezcan nuevos esquemas que ofrezcan mejores oportunidades y que queramos realizar cambios en los metadatos aplicados originariamente.

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo

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