Decision-making factors related to bibliographic database cancellation

30 agosto, 2012

Ronald A. Banks

Behavioral & Social Sciences Librarian, Vol. 25, n. 1, 2006

Debido al creciente coste de las publicaciones científicas, las bibliotecas se ven obligadas a buscar formas de ahorro que perjudiquen lo menos posible el servicio a los usuarios. Una posible estrategia de ahorro consiste en la cancelación de determinadas bases de datos bibliográficas, realizando previamente un análisis en el que se tengan en cuenta diversos factores, como el posible solapamiento de cobertura entre varias bases de datos, las estadísticas de uso, la relación entre el precio y el uso, etc. En este artículo se recoge un estudio en el que, teniendo en cuenta todos estos factores, se analizó la base de datos Wilson Social Sciences Abstracts (Wilson SSA), comparándola con otras bases de datos disponibles en las bibliotecas de la University of Illinois at Urbana-Champaign (UIUC), con objeto de decidir si se debía cancelar la suscripción a dicha base de datos. El artículo recoge una extensa revisión de la literatura publicada sobre evaluación de bases de datos, organizándola en función de los factores objeto de los estudios (cobertura de las bases de datos, uso, interfaces de búsqueda, diferencias de contenido entre versión impresa y versión electrónica), añadiendo además algunos trabajos publicados sobre la importancia histórica de las bases de datos Wilson. Finalmente, se recogen los resultados del estudio de Wilson SSA, en el que se analizó su cobertura, comparándola con la de otras tres bases de datos (tres de ellas eran bases de datos multidisciplinares y la cuarta era una base de datos especializada en ciencias sociales). Este análisis pone de manifiesto que Wilson SSA no presenta una combinación única de títulos, de hecho, se produce un solapamiento del 90% con la base de datos Infotrac (Gale Expanded Academic ASAP). A ello se une la escasa utilización de la base de datos y una muy poco rentable relación entre su coste y su uso. Los datos presentados en este estudio llevaron a la decisión de cancelar la suscripción en las bibliotecas de la UIUC.

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo

Comparte: Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *