Corporate body name changes: Helping the user search efficiently and effectively

28 agosto, 2012

Qiang Jin

Library Collections, Acquisitions, & Technical Services, Vol. 29, n. 3, 2005

Artículo en el que se analizan los problemas que encuentran los usuarios cuando tratan de localizar información en los OPACs acerca de entidades que han cambiado su denominación a lo largo del tiempo. Este tipo de información resulta de gran interés para determinados usuarios, y engloba documentos sobre la historia de la institución, informes anuales, etc. El problema es que en el caso de entidades que han cambiado de nombre, el usuario tiene que moverse en el OPAC a través de referencias cruzadas entre los encabezamientos. Tras el planteamiento de este problema, se presenta una panorámica histórica acerca de cómo se ha resuelto este aspecto catalográfico en las reglas de catalogación utilizadas en el entorno norteamericano, hasta llegar a la política actual recogida en el Library of Congress Subject Cataloging Manual: Subject Headings (LC SCM SH). Según este manual, el catalogador tiene que tener en cuenta dos aspectos: 1) Como regla general, se asigna como encabezamiento de materia el nombre utilizado por la entidad durante el último periodo cubierto por la obra que se cataloga; 2) Sin embargo, si la entidad era muy conocida por un nombre anterior, y este nombre antiguo aparece citado con frecuencia en la obra que se cataloga, el catalogador debe asignar también otro encabezamiento de materia con el nombre anterior de la entidad. Frente a las restricciones que presenta el LC SCM SH a la hora de asignar encabezamientos, el autor propone a los catalogadores que se tengan en cuenta también las recomendaciones recogidas en el LCSH: Principles of Structure and Policies for Application, donde se especifica que el catalogador debe asignar todos aquellos encabezamientos de materia que considere significativos, incluso si el tiempo empleado en la asignación de los encabezamientos de entidad ocupa hasta el 20% del trabajo.

Resumen elaborado por: Mayte Blasco Bermejo

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